يُستخدم الورق الحراري في أجهزة الفاكس كوسيلة اتصال للنصوص والرسومات، ويعمل كورق فاكس؛ في الأنظمة الطبية وأنظمة القياس كمواد تسجيل، مثل أوراق تخطيط القلب الكهربائي وورق تسجيل الأجهزة الحرارية؛ كورق الطباعة في محطات الإنترنت؛ وفي الأنشطة التجارية، لصنع العلامات التجارية وشهادات نقاط البيع (POS) وما إلى ذلك، حيث يمثل ورق الفاكس الحصة الأكبر من الاستخدام.
يتضمن مبدأ تصنيع الورق الحراري طلاء قاعدة من الورق العادي بجزيئات دقيقة من المسحوق، مكونة من أصباغ عديمة اللون مثل الفينولات أو مواد حمضية أخرى، مفصولة بطبقة رقيقة. في ظل ظروف التسخين، يذوب الفيلم، ويمتزج المسحوق، مما يؤدي إلى تفاعل اللون. النص الموجود على الورق الحراري غير مستقر ويتلاشى بسهولة، مما يجعل قراءة المستندات صعبة. تستخدم تذاكر اليانصيب عادة الورق الحراري.
الورق الحراري العادي ليس مناسبًا للتخزين طويل الأمد-، ولكن يمكن الحفاظ على الورق الحراري عالي الجودة لمدة 30 عامًا أو أكثر.